Details
Wie viele Projekte können wir mit den vorhandenen Ressourcen tatsächlich umsetzen? Wo entstehen Engpässe? Haben wir genügend Kapazität und die richtigen Kompetenzen zur richtigen Zeit – und was passiert, wenn neue Projekte hinzukommen oder sich Prioritäten verändern?
Eine der zentralen Herausforderungen für DMG MORI bestand darin, eine zunehmend mehrdimensionale IT-Planung zu konsolidieren: Dezentrale Projektbedarfe mussten mit internen Ressourcen, externen Lieferanten und einem ganzheitlichen IT-Budget in Einklang gebracht werden.
Der Vortrag zeigt den Weg vom weitgehend isolierten Projektmanagement hin zu einer integrierten Programm-, Portfolio- und Ressourcensteuerung. Mit Tempus Resource wurden dezentrale und teilweise Excel-basierte Prozesse in eine zentrale, projektübergreifende Planung überführt – vom Ressourcenbedarf und der Genehmigung über Kapazität und Auslastung bis zur Plan-Ist-Steuerung interner und externer Ressourcen.
Der Planungsaufwand konnte dabei um rund 60 % reduziert und die zuvor vielfach ad-hoc geprägte Planung in einen rollierenden Prozess überführt werden. Heute plant DMG MORI strategisch über drei bis fünf Jahre, operativ über ein budgetrelevantes Jahr und kurzfristig über ein bestellrelevantes Quartal. Diese integrierte Planung unterstützt zugleich die Steuerung des Projektportfolios sowie das strategische und operative Lieferantenmanagement.
Der Ausblick zeigt, wie diese Grundlage künftig für Analytics, What-if- und Szenarioanalysen sowie eine zunehmend vorausschauende Steuerung genutzt werden kann: Welche IT-Projekte können wir mit unseren verfügbaren Ressourcen, Lieferanten und Budgets tatsächlich stemmen – und erfolgreich umsetzen?
